Funkcjonalności cudo.co

2015/03/03 Blog

Serwis cudo.co jest platformą, która ma za zadanie usprawniać komunikację z klientem poprzez łatwy i przejrzysty sposób przechowywania i prezentacji wszystkich plików, ustaleń i opinii, dotyczących danego zlecenia – w jednym miejscu. W tym wpisie, chcielibyśmy pokazać wam najważniejsze funkcje i zachęcić do samodzielnego wypróbowania aplikacji, która oprócz tego, że jest przygotowana w wersji polskojęzycznej, to umożliwia używania jej z logo waszej firmy. Zaczynamy!

1. Z cudo.co tworzysz bazę wszystkich swoich projektów, które możesz w wygodny dla siebie sposób posegregować datami utworzenia lub alfabetycznie. Projekty już skończone możesz ukryć, aby nie przeszkadzały w widoku z aktualnymi zleceniami.

cudo co (28)

2. Zamiast wielokrotnie wysyłać klientowi te same załączniki, przekopywać się przez tonę maili w ich poszukiwaniu, tworzysz w danym projekcie foldery, dodajesz tam powiązane z nim pliki graficzne i dokumenty. Tym sposobem każda uprawniona przez Ciebie osoba ma łatwy dostęp do wszystkich plików. Na karcie projektu możesz prowadzić dyskusję na temat zlecenia zarówno z klientem, jak i ze współpracownikami. Taki sposób współpracy daje szansę na przeniesienie większości ustaleń czy decyzji klienta w jedno miejsce. Okno z przeglądem projektu to również wgląd do informacji na temat osób, którym przydzielono uprawnienia do czytania lub edycji projektu. Jeśli wcześniej przydzieliłeś współpracownikowi jakieś zadania związane z tym projektem to na jego karcie znajdziesz wgląd w stopień wykonania tych zadań, co pomaga Ci w planowaniu prac nad projektem.

virtus3

3. W cudo.co istnieje podział na sekcje, tak, by klient nie mógł zobaczyć plików, które nie zostały jeszcze zaakceptowane, plików nad którymi jeszcze pracujesz. To co chcesz zaprezentować klientowi umieszczasz w Strefie Klienta. Pliki, które czekają na publikację dla klienta (np. ze względu na nieopłacony przez klienta poprzedni etap projektu) lub te, które zostały przygotowane przez podwykonawcę, ale jeszcze nie zaakceptowane przez Ciebie, umieszczasz w Strefie Zespołu. Masz też przestrzeń prywatną na pliki, których nie chcesz nikomu pokazywać.strefy

 

4. Z cudo.co nie musisz martwić się o miejsce na dysku. Dołączasz do projektu wszystkie te pliki, które Tobie lub Klientowi są potrzebne do pracy w danym zleceniu, bez względu na ich wielkość. Oprócz tego, że w uporządkowany sposób przechowujesz w jednym miejscu wszystkie pliki, to znacząco ograniczasz potrzeby dyskowe na swoim firmowym serwerze. Dodatkowo w cudo.co nie musisz martwić się o systematyczne backupy, które gwarantują Ci bezpieczeństwo przechowywanych danych.cudo co (59)

5. Każdy z dodanych do projektu plików możesz opisać, a potem prowadzić dyskusje na ich temat zarówno z klientem jak i współpracownikiem. Po dodaniu komentarza do obrazka lub dokumentu definiujesz czy ma on dostać status „prywatny” -do odczytu tylko przez współpracowników, czy „publiczny” -dostępny dla klienta. Tym sposobem całą komunikację, dotyczącą danej koncepcji projektu masz w jednym miejscu. Zamiast odbywać częste spotkania na prezentację i omówienie każdego pomysłu, lub tracić czas na długie opisywanie załączników w mailach, możesz w efektowny sposób prezentować wszystko klientom w cudo.co.galeria

Chcesz dowiedzieć się więcej o serwisie cudo.co? Wypróbuj nasz bezpłatny dwumiesięczny pakiet i sprawdź, czy warto inwestować w nas pieniądze.