6 prostych sposobów na usprawnienie Twojej pracy.

2015/04/30 Blog

W poprzednim wpisie chcieliśmy przybliżyć Wam metody, takiego zarządzania swoim czasem pracy, by zmaksymalizować jej efektywność. Dziś, do kompletu dodajemy 6 prostych kroków, dzięki którym poprawisz jakość swojej pracy i projektów.

6sposobow

1. Stawiaj sobie cele

zanim zaczniesz pracę nad konkretnym projektem, zastanów się, jakich efektów oczekujesz i w jakim czasie chcesz je osiągnąć. Staraj się podchodzić do tego racjonalnie, nie ambicjonalnie – często sami sobie narzucamy cele, których w rzeczywistości nie jesteśmy w stanie osiągnąć. I kiedy tak się dzieje, nasza frustracja rośnie – a produktywność spada. Kończąc projekt, zweryfikuj czy Twój cel został osiągnięty i czy ze wszystkich kroków po drodze jesteś zadowolony.

2. Planuj i ustalaj priorytety

O istocie planowania mówiliśmy w poprzednim wpisie, przy okazji omawiania metody ABC. Podsumowując wątek w dużym skrócie: Planowanie zadań oraz nadawanie im priorytetów, to najprostszy sposób do usystematyzowania Twojej pracy. Sprawdź, czy czynności, którymi dotychczas zajmowałeś się w pierwszej kolejności rzeczywiście są najistotniejsze? Czy część zadań możesz oddelegować? A być może, część tych przekazanych innym osobom jest na tyle skomplikowana i ważna, że ich nadzorowanie i korygowanie niepotrzebnie rozbija Twój dzienny harmonogram? Zweryfikuj swój sposób pracy, ustal hierarchię oraz agendę, i trzymaj się ich konsekwentnie. Nawet, jeśli początki będą trudne.

3. Monitoruj swój czas pracy i sprawdź, na co poświęcasz go najwięcej.

Prokrastynacja jest Twoim wrogiem numer jeden. Zacznij monitorować i spisywać częstotliwość z jaką odrywasz się od pracy, a zdziwisz się, ile czasu przecieka Ci pomiędzy palcami. Ustal okres, w jakim będziesz sprawdzać tempo swojej pracy, a po jego zakończeniu dokładnie przeanalizuj zapiski. Może się okazać, że jesteś w stanie wygospodarować znacznie więcej czasu, niż Ci się wydawało. Uwolnij się od FOMO i FOBO i skończ z nieustannym monitorowaniem komunikatorów lub mediów społecznościowych. Trzymaj się np. opisanej wczoraj metody Pomodoro i pozwalaj sobie na to tylko w przerwach.

4. Klucz do Twojej produktywności tkwi… w Tobie.

Czy jesteś w stanie zauważyć, kiedy Twoja wydajność jest najwyższa, a kiedy znacząco spada? Jeśli jesteś typem „nocnego marka”, pełne skupienie wcześnie rano może przychodzić Ci z trudnością. W takiej sytuacji na trudne poranki pozostaw sobie mniej angażujące lub odpowiedzialne zadania. Wzrost intensywności pracy planuj wraz z siłą Twojego rozpędu, najistotniejsze czynności pozostawiając na tę porę, gdy jesteś najbardziej skupiony i rześki.

5. Nie bój się poprosić o wsparcie

Pozwól sobie na niewiedzę lub niepewność. Pokrywanie ich sztuczną pewnością siebie może doprowadzić do nierzetelności i utraty projektu lub klienta. Zatem nie bój się przyznać przed sobą, że nie wiesz wszystkiego i staraj otaczać specjalistami, do których w każdej chwili możesz zwrócić się z pytaniem. Umiejętność zadawania pytań jest cenną cechą, a odpowiedzi, które uzyskasz mogą znacznie ułatwić Ci wykonywanie Twoich zadań.

6. Postaw na asertywność

W dzisiejszej rzeczywistości biznesowej często ulegamy presji otoczenia. Presji pracy na czas, presji wielozadaniowości czy realizowania kilku projektów o zupełnie odrębnych charakterach. Nie wszyscy są stworzeni do pracy w takim modelu i wielu osobom znacząco utrudnia to realizację ich zadań. Nie daj się wpędzić w to błędne koło i pracuj w tempie oraz modelu, który najlepiej odpowiada Twojej produktywności. Szybko okaże się, że nawet, jeśli szybkością pracy będziesz odstawać od swojego zespołu, ta różnica będzie widoczna w całkowitym czasie poświęconym na realizację zadania oraz w jego jakości.